Web2Print vs. Printshop

w2print

Web2Print
Unter Web2Print oder Web to Print versteht man servergestützte Online-Erzeugung von individuellen Druckdokumenten unter Einbeziehung der notwendigen kaufmännischen Prozessen (Quelle: Bernd Zipper, Zipcon Consulting). Die Königsdisziplin ist dabei das Browser-Publishing, also das direkte und freie Editieren von Dokumenten und Vorlagen (Templates). Man unterscheidet zwischen B2C (Open Shops; Öffentliches Portal mit Bezahlfunktionen) und B2B (Closed Shops; Portal für Unternehmen).

Funktionen

  • Online-Editieren von bereitgestellten Vorlagen
  • Upload von Druckdaten (PDF)
  • Personalisieren/Individualisieren

Produkte

  • Geschäftsdrucksachen (Visitenkarten, Briefbogen)
  • Werbemittel (Flyer, Plakate usw.)
  • Zeitschriften
  • Kataloge, Preislisten
  • Technische Dokumentationen

Vorteile

  • Einsparen von Produktions-, Planungszeiten und -kosten
  • Schnelle und einfache Produktion
  • 24 h Verfügbarkeit
  • Einhalten des Corporate Designs
  • Verkürzung Time-To-Market
  • Webbasierte Lösungen ohne Installationen

Umfangreichste Marktübersicht und weitreichende Infos (deutsch)
Melaschuk Medien

Printshop
Ein Printshop dient der Bewirtschaftung und Bestellung von Druckprodukten, Give Aways oder POS-Material (On Demand); ab Lager oder auf Bestellung. Idealerweise ist die Lösung an das interne MIS (Management Information System / Branchensoftware) angebunden. Ein Ziel ist es die Prozesse wie den Bestellvorgang, die Auftragsbestätigung, den Versand oder die Rechnungsstellung zu automatisieren um die Kosten für die Einkäufer und den Dienstleister zu optimieren. Printshops kommen primär bei B2B-Geschäftsmodellen (Business to Business) zur Anwendung. Kombination mit Web2Print-Lösung möglich.

Funktionen

  • 24 h Lagerabruf
  • Bestellung und Bewirtschaftung von Drucksachen
  • Reporting (Statistik)

Produkte

  • Gedruckte Publikationen aller Art (ab Lager oder auf Bestellung von bestehenden Drucksachen), Give Aways oder POS-Material (Banner, Werbeaufsteller usw.).

Vorteile für Anwender

  • Infos zu Lagerinhalte, -bestand und -verbrauch (Statistiken)
  • Einfacher Bestellvorgang durch Automatisierung
  • Kein eigenes Lager notwendig und Bewirtschaftung (Kostenreduktion)
  • Abruf nach Bedarf
  • Keine Installationen notwendig (webbasierte Lösungen)

Kosten

  • Einmaliges Einrichten (Benutzer anlegen, Branding, Workflow einrichten, Schulung für Administratoren)
  • Hosting (Betrieb System); Jahresgebühr
  • Kosten pro Abruf, Versand- und Transportkosten (1x Monat oder quartalsweise)

Lösung (Demo)
Druckereiportal oder weitergehende Infos beim Autor

 

Mediendatenbank – Alle Daten im Griff

Einsatzgebiete
Zentrale Verwaltung, Bewirtschaftung, Strukturierung, Editierung, Bereitstellung , Freigabe und Archivierung von Mediendaten aller Art. Unternehmen können intern (Produkte)Bilder, Logos, Grafiken, Factsheets, Vorlagen, Verkaufs- oder Unternehmenspräsentation bereitstellen.

Externe Bereitstellung von Produkte- oder Pressebilder, Medienelemente via Download-Link. Anbindung an Shops (Monetarisierung), PIM (Product Information Management) oder Redaktionssystem.

Häufig spricht man auch von DAM (Digital Asset Management). Assets sind Inhalte in Form von digitalen Dateien wie Texte, Bilder, Grafiken usw. (mehr …)

Zusammenarbeit und Prozesse optimieren

Grafik Prozesse optimieren


Zusammenarbeit verbessern
Heute arbeiten oft mehrere Beteiligte wie Redaktoren, Layouter, Grafiker, Fotografen oder Übersetzer an einem Projekt. Gemeinsam in einem Büro, an verschiedenen Standorten oder Ländern.

Mit einem Redaktionssystem können alle Beteiligten via Internet und ohne Installationen auf die jederzeit aktuellen Inhalte wie Text, Layout oder Bilder gleichzeitig und parallel zugreifen.

Prozesse optimieren
Der Status ist jederzeit ersichtlich, zuviel Text wird 1:1 angezeigt, es kann direkt im Layout angepasst, übersetzt und zeilengenau gearbeitet werden. Dadurch entfällt ein intensiver E-Mail-Verkehr, viele Telefonate und Versand von unzähligen Word- und PDF-Dokumenten. Der Ablauf ist verständlich und klar definiert.

Zeit und Kosten sparen
Durch den Einsatz eines Redaktionssystems wird der Koordinations- wie -Produktionsaufwand reduziert und bis zu 30% Zeit eingespart.


Die wichtigsten Vorteile

  • Webbasiert
  • Miete anstelle Kauf
  • Gleichzeitiges und paralleles Bearbeiten der Inhalte
  • Einfach und intuitiv wie Office
  • Datenmehrfachverwendung für Druck, Tablet und Web